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Gesetzeskonforme E-Rechnungsprozesse in SAP: Mehr als nur ein Datenformat
Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Bereich stellt Unternehmen vor eine fundamentale Aufgabe: Die Transformation von papiergebundenen oder einfachen PDF-Prozessen in strukturierte, maschinenlesbare Datensätze. Bei der kallman GmbH unterstützen wir Sie dabei, diese gesetzlichen Anforderungen nicht nur als Pflichtaufgabe zu verstehen, sondern als Chance für automatisierte, rechtssichere Prozesse in Ihrer SAP-Landschaft. Wir schlagen die Brücke zwischen den steuerrechtlichen Vorgaben und der technischen Umsetzung.
Implementierung nach Ihren Anforderungen: SAP DRC oder Alternativen
Bei der technologischen Umsetzung richten wir uns ganz nach Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Strategie. Ob die Implementierung von SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) oder der Einsatz von passgenauen alternativen Lösungen – wir konfigurieren die notwendigen Szenarien für nationale und internationale Anforderungen. Unser Ziel ist eine nahtlose und bedarfsgerechte Anbindung, die optimal zu Ihren individuellen Rahmenbedingungen und strategischen Zielsetzungen passt.
Technologische Expertise für die Übermittlung
Die Herausforderung beim E-Invoicing liegt oft in der „Letzten Meile“ der Übermittlung und dem korrekten Datenmapping. Wir unterstützen Sie gezielt bei folgenden technischen Themen:
- Format-Konvertierung: Erstellung von rechtssicheren XML-Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Netzwerk-Anbindung: Integration von Peppol-Schnittstellen für den sicheren Austausch von Rechnungsdaten.
- Schnittstellen-Management: Konfiguration der SAP Integration Suite (auf der SAP BTP) oder API-basierten Verbindungen zu staatlichen Plattformen.
- Monitoring & Fehlerhandling: Einrichtung zentraler Dashboards zur Überwachung des Übermittlungsstatus direkt in SAP.
Datenqualität als Erfolgsfaktor
Ein E-Invoicing-Prozess ist nur so stabil wie die zugrunde liegenden Stammdaten und die Steuerlogik. Wir stellen sicher, dass die transaktionalen Daten in den Modulen SD und FI bereits bei der Entstehung korrekt validiert werden. Nur ein fehlerfreier Datensatz garantiert eine erfolgreiche Übermittlung ohne Rückweisungen durch den Empfänger oder die Finanzbehörde. Mit kallman wird E-Invoicing zu einem integrierten Bestandteil Ihrer SAP-Prozesskette – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
